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岗位职责

作者:admin    发布于:2011/9/29    文字:【】【】【
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图书馆岗位职责

2011.9

一、馆长岗位职责

1   馆长主持全馆行政工作。负责贯彻执行学院党委和主管领导的各项决定,贯彻执行《普通高等学校图书馆规程》的各项章程,负责将本馆办成学校教学、科研服务的文献情报中心。

2   馆长领导制定全馆的发展规划、年度工作计划、经费预决算,并主持制定和修改馆内各项规章制度、岗位职责。领导全馆工作人员,不断开发图书馆的工作职能,认真做好有关情报、资料的管理工作。

3   负责全馆的人事管理和人员考核工作。

4   负责全馆经费的开源节支、合理使用,注意经济效益。

5   负责布置,督促和检查各部门工作,定期总结,报告图书馆工作。工作人员岗位明确、职责分明,全馆人员要协作配合。

6   负责全馆人员队伍建设,组织馆内外的学术研究与交流活动。以身作则,带领全馆人员做好服务工作。

7   处理馆际和对外联系中的重大事务。

8   充分发挥所有部、室主任的作用,定期召开馆内有关业务决策、行政管理的民主讨论会,做到对上负责和对下负责的一致性,决策科学合理。严格执行剔旧制度,定期进行书刊剔旧工作,并有正规手续记录

9   负责全馆的现代化建设,有计划引进现代化软件和硬件设备,建设现代化图书馆。

10  定期向上级分管院长、图书馆工作委员会和全馆职工总结报告工作。

11  定期主持召开馆务会议,听取意见、研究工作。

12  负责节假日、寒暑假和突击性值班安排。

13  负责书刊订购的复审。

14  负责学院领导交办的其他行政管理工作

 

 

二、  副馆长岗位职责

1   协助馆长具体完成日常行政、业务工作。并负责馆长外出期间的全面工作和所分管的工作。

2   协助馆长管理图书馆业务。协助负责全馆的读者服务、文献资源建设、信息咨询、系统技术、馆际协作等业务工作,检查督促考核各业务部门的工作。

3   协助馆长制定全馆的发展计划及做好制定和修改馆内各项规章制度。在馆长的领导下,做好图书馆业务工作的发展规划和方案的实施工作。在本馆业务改革与发展方面发挥关键作用。

4   负责各部门工作的技术指导、业务培训等全馆性业务工作。协助馆长作好业务人员的培养计划,对馆内人员的任用提出建议,组织业务人员研讨和进修。

5   协助馆长根据实际情况,组织设立本馆机构,明确其职责,制定各业务部门和岗位的考核标准,并定期组织考核。

6   协助馆长做好行政和业务管理中的重大政策,业务内容。负责“图书管理系统”的日常管理、数据备份、安全维护。负责图书馆部门网页的维护及网上资源的发布工作。

7   协助馆长组织参加馆内、馆际之间的业务研究和经验交流,负责组织学术研究活动和对外学术交流活动。

8   协助馆长做好全馆的现代化建设,熟悉全馆现代化的软件和硬件设备。

9   协助馆长制定有关业务方面的规章制度,并负责贯彻实施

10  每半月开取“意见箱”一次,经常收集读者所提意见和建议,并及时处理。

11  协助馆长制定有关业务方面的规章制度,并负责贯彻实施。负责全馆工作人员、临时岗位人员的考勤统计和存档。

12  协助馆长负责现代化装备的采购、维护的预算和招投标。负责馆内资产管理及设备购置等的报帐。办理全馆办公用品及其他物品的领取、发放。

13  深入调查研究,刻苦钻研业务,及时发现业务建设中存在的总是提出并实施改进方案,不断提高全馆的业务水平。

14  负责领导交办的其他业务工作

 

 

 三、  采编部岗位职责

1   职责范围

1 依据图书馆文献资源建设规划,负责中、外文图书、电子出版物的采访,数目数据库建设和维护,建设具有本馆农学,经管和计算机专业特色的藏书体系。

2 承担到馆中、外文图书、电子出版物的验收、分类、编目、技术加工和典藏。

3 做好入藏文献的划分处理、典藏分配和典藏数据库的建设与日常维护工作。

4 负责中、外文图书、电子出版物及其他非书资料的机读目录数据记录的编制录入、馆藏文献书目数据库的建设与日常维护。

5 完成入藏图书文献采访、分类、编目和典藏工作环节的数据统计分析,报表的制作上报和统计资料管理维护。

6 负责本部所使用的微机及相关设备管理与维护。

2   采访人员岗位职责及要求

 (1)  根据我院发展规划、学科建设、教学和科研的需要,结合本馆馆藏基础,制定年度或学期采购计划,积极通过书目预订、现采、征集、交换等途径,有计划、有重点地收集和补充藏书,不断提高藏书质量和结构。把有限的资金用足用好,提高资金的使用效率。

(2)   做好图书需求情况的调查研究,采取多种荐书途径,坚持专家共同参与订购书刊制度,广泛征求读者对文献资源建设的意见和建议,保证所购图书符合学校教学、科研和管理的需要。

(3)   严格执行招投标和图书采购的审批制度。不论是预订还是现采,都必须经分管馆长复审、报馆长审批。

(4)   预订的新书要录入计算机采购系统,以便查重和验收。

(5)   对于丛书、多卷集图书的采购要注意它的系统性、完整性。

(6)   要严格控制图书经费的使用,凡是动用图书经费购买的图书,必须交采访人员查重验收,采访人员有权拒绝馆藏不需要的图书。

(7)   对已订购但逾期未到的图书,采访人员要负责催促供应商尽快补缺。

(8)   及时了解出版信息,掌握出版动态,积极主动为新上专业或图书不足的专业补充所需图书。

(9)   正确处理品种与复本的关系,以及各类藏书的比例结构,补充新书的复本量要控制在5册以下。农学类,经管类,计算机类图书与其它各类图书之比应不低于35%

 (10) 注意藏书质量和数量的关系,各类型专业图书文献不低于70%,其他学科文献不超过30%

(11)  严格控制图书复本数量,一般图书为35册。特殊情况可酌情增减。

(12)  采访人员每学期到各系,部征求对图书采购工作的意见,加以分析研究,以便更好地提高藏书质量。

3   验收人员岗位职责及要求

 (1)  新书到馆后,要及时拆包验收,验收时要按书商提供的清单结合订单认真核对,待核对无误后,方能签收。如发现有差错,要及时交采访人员与书商联系处理。

(2)   发现有价格不符的书籍,违反财务规定的发票,应向书商提出退书或要求完备财务手续。

(3)   认真做好馆藏图书财产登记,建好总括登记帐、个别登记帐和典藏分配帐,每学期上报统计表一次。

 (4)  新书到馆后一月内要拆包验收,认真清点、核查、发现错订、错发及时解决,并做文字记录备查。

(5)   总括登记必须逐项填写清楚,帐目统计要准确,每学期统计上报一次。

   4、分类人员岗位职责及要求

 (1)  依据《中国图书馆分类法》最新版本和《著者号取号法》等规则,进行中、外文图书文献的分类标引工作。

(2)   对图书进行分类标引时,要求做到归类准确、前后一致,不能出现同书异号、异书同号的现象,如有差错必须及时纠正。

(3)   确保每种图书的著者号和各种附加符号正确完整。

 (4)  依据《中国图书馆分类法》最新版本,及时对验收过的图书进行分编配号。

(5)   保证图书类属、分类号和著者号差错率应分别低于0.5%

(6)   类分图书应充分考虑馆藏传统做法,需要更正传统类号时,应请示分管馆长并集体讨论,全馆一致、前后一致变更。

(7)   在保证分类质量的同时努力提高分类的效率。

5   著录人员岗位职责及要求

 (1)  严格依据《中国文献编目规则》、CNMARC、《中、西文图书机读目录著录细则》、《计算机文档(非书资料)机读目录著录细则》等规则著录,书目数据要求做到规范、准确。

(2)   确保图书分编质量,避免出现异号和重号现象,分编差错率在0.5%以下。

(3)   著录的内容要求准确,规定的著录项目要齐全,认真核对,避免出差错。

(4)   及时处理需要改编、改错的图书。

 (5)  CNMARC著录格式差错率低于1%,著录内容差错率低于1%

(6)   著录项目遗漏率低于1%

(7)   在保证著录质量的同时,提高著录速度。

6   典藏工作岗位职责

1 藏书划分应严格按照《典藏分类标准》的要求进行,保证各藏书点的藏书系统完整,并协助书库管理人员做好藏书的划分布局、管理和维护。

2.   做好典藏数据的录入、统计以及藏书的调配、注销记录。

3.   负责藏书分配、调配数据报表的编制、打印、报送和分析维护工作

 

 

 

四、流通部岗位职责

(一)   职责范围

1   负责所属书库的规划布局管理和图书借阅服务。

2   做好馆际互借中与本部业务有关的工作。

3   认真做好图书的接收、保管、破损图书修复、剔旧和提存图书的核查出库。

4   耐心解答读者咨询、指导学生阅读,辅导读者使用OPAC查询。

5   及时进行新书推介,定期编制新书推介信息。

6   负责读者借阅量的月统计和分析上报工作。

7   负责借阅证件的办理、发放、补办、回收及收缴读者借书逾期占用费及其它与读者证件有关的事务。

8   了解读者对本部门的意见建议,制定整改措施。

9   做好毕业生离校手续的办理。

10、完成馆长交办的其他工作。

  

(二)   借还书岗位职责

1. 正确使用借阅管理微机终端和图书监测系统,注意日常维护,确保设备正常运转。

2 遵守开放时间,坚守工作岗位,不得擅离职守或聊天。

3. 熟练掌握借还业务技术,熟悉馆藏及读者需求情况。办理借还书手续要认真负责、迅速准确,做到人、证一致;微机显示的信息和图书信息一致,避免差错,差错率不得高于1%

54 严格执行借阅制度,及时催还准到期图书,认真检查还回图书的磁条和图书的完好情况,按章办理图书超期和污损等处罚。

5. 破损、缺失磁条、条形码的图书另行放置,暂不外借。图书缺页、划线等要在书上相应位置注明。

6. 做好各种业务统计分析,采取有效措施降低拒借率。根据读者需要和拒借情况,积极为采编部提出藏书补充意见。

7. 积极开展预约借书:

(1)   预约借书以教学、科研用参考书为主,文艺小说一律不办预约。

(2)   工作人员要每天查看预约库,图书回库及时办理外借手续。

(3)   预约借书以登记先后为序,办毕应及时告知读者。

(4)   自告知之日起三天内读者不办理借书手续,作自动放弃处理。

 

(三)   排架岗位职责

1. 入库新书和还回图书要及时上架,以加速图书流通。

2. 按照本馆制定的《图书排架规则》进行图书上架整架,乱架率不超过5‰。

3. 破损图书应修补后方可上架,破损率不超过5‰。

4. 注意书架的整洁,随时整架,按时清洁。

 

(四)   接收新书岗位职责

1. 接书人员对新书的种、册数必须仔细核对,做好接书记录。

2. 接书应按馆内规定的检查项目认真检查,发现问题及时交典藏处理,不合格图书一律不准入库。

3. 做好新书的推介,及时上架展出和借阅。

 

(五)   书库管理岗位职责

1. 严格遵守书库安全制度,库内严禁吸烟,严禁放置易爆易燃物品。

2. 读者凭“借阅证”入库,取书须使用代书板。

3. 外来参观人员应由馆办公室通知,并由专人陪同,方可入库。

4. 加强书库巡视,保护库内资产设施,做好清洁卫生,注意防盗、防火、防虫、防鼠、防尘、防晒、防霉。图书丢失率在5‰以下。

 

 

五、  阅览部岗位职责

1   职责范围

1 承担中外文报刊的订购分编、加工和收藏。

2 做好中外文合订本的典藏数据装订处理、下架整理、验收、打号、典藏工作。

3 开展读者中外期刊阅读需求调研和馆藏期刊利用率统计分析。

4 负责中外文期刊书目数据库建设及日常维护工作。

5 负责本部室所使用微机及设备的维护和管理。

6 承担教师阅览室和学生阅览室新书接收及上架。

7 负责各阅览室的书刊、报纸管理和借阅服务工作。

8 对各阅览室所藏书刊及时提出调整、补充和剔除意见。

9 开展为读者解答咨询等服务工作。

10)负责本室的治安、消防和卫生。

 

2   期刊订购岗位职责

1 根据学校发展规划,结合本馆文献资源建设规划和新上专业的需求,订购中外文期刊。

2.   积极开展文献资源的调查研究,了解读者对文献资料的利用情况,及时听取各类读者的意见。

3.   通过多种渠道,有计划、有重点的采购中外文期刊。

4.   保证学校各专业所属核心期刊订阅的连续性。

5.   及时了解中外文期刊的到馆情况,做好中外刊的补缺工作。

6.   严格执行财务制度,做到帐目清楚、报帐及时。

 

3   阅览岗位职责

1.   阅览室按时开放,学生阅览室每周开放时间应达到80小时以上。

2.   严格执行阅览制度,读者凭借阅证借阅,无本人借阅证者不得入内。

3.   对工作认真负责,坚守岗位,加强开架阅览室中的巡视检查,防止书刊丢失。

4.   各阅览室的书刊一律按分类规则分类,进行细排架。

5 新到报刊、书籍,当班检查、签到、盖章、上架陈列,严禁私自外拿,破损书刊及时修补。

6.   对阅览室所陈列的书刊及时提出更新充实或旧书调整入库意见。

7 各阅览室每学期末对本室书刊清点一次,对缺失书刊注明原因交典藏注销。书刊丢失率应小于5‰。

8 对读者态度和蔼、热情耐心,采取适当方式制止和批评一些不文明、不讲卫生、不守秩序、不爱护书刊等行为,对违反纪律者给予批评教育,情节严重者交有关部门处理。

9.   班前认真打扫卫生,保持室内整齐、清洁。班后认真清查、整理书刊,做好值班记录和阅览统计,关好门、窗、水电。

 

4   期刊管理岗位职责

 (1)  依据本馆确定的中外文期刊分类、著录规则,进行中外文期刊的分类、编目。做好中外文期刊的验收、签到、分发到各阅览室工作。及时做好中外文期刊库的建设与维护工作。

(2)   新刊到馆后应及时登记、盖章、上架,未登记盖章的期刊一律不准转借他人或私自带出室外阅览。

(3)   对缺期期刊及时填写缺刊记录,并与有关人员联系查明原因,及时补充。

(4)   刊名变化、停刊、复刊应反映在期刊机读目录中,标明改名、停刊、复刊的年月及卷期。 (5)  期刊全年(或半年)到期后,按出版卷期顺序整理好,以备送装。

(6)   中外文期刊每半年或一年装订一次。

(7)   期刊装订完毕后,逐一整理、加工,打印期刊财产账。

(8)   中文期刊合订本按索书号排列,纪年顺序。外文期刊合订本按字母顺序,纪年排列。

(9)   发现漏缺期刊及时提出补订意见,保证馆藏资料的完整性

  

六、网络中心工作职责

 

网络中心是在图书馆领导下,负责学校计算机校园网建设、运行与维护的管理与服务部门,是学校教学和科研的重要组成部分。其主要工作职责如下:
1
贯彻执行党和国家的方针、政策和法令,为学校的教学、科研、管理,为培养有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义建设人才,发展教育科学文化事业,建设社会主义物质文明和精神文明提供优质服务。
2
、负责制定计算机校园网发展建设规划,分期建设计划,组织规划和计划的实施.
3
、负责制定校园网的各项规章制度、协调校园网内部的关系、监督保证校园网的安全、正常运行.
4
、负责审定校内信息标准,审查上网信息,保证信息安全.
5
、负责校园网的运行,维护,开发,管理工作及用户的上网工作。
6
、负责校园网的技术支持和上网人员培训。
7
、负责校园网对外服务的具体工作。
8
、负责各级领导、管理人员和信息员计算机网络知识技能和应用的培训。
9
、承担部分计算机网络课程的教学、实验任务。
10
、负责学校交办的其他工作。 

 

七、网络中心主任工作职责

 

网络中心主任在图书馆长领导下,负责学校计算机校园网建设、运行与维护的管理与服务。其主要工作职责:
1
、贯彻执行党和国家的方针、政策和法令,为学校的教学、科研、管理和学校的精神文明建设提供优质服务。
2
、负责组织制定校园网发展建设规划,分期建设计划,组织规划和计划的实施。
3
、负责组织制定校园网的各项规章制度、协调校园网内部的关系、监督保证校园网的安全、正常运行。
4
、负责审定校内信息标准,审查上网信息,保证信息安全。
5
、负责网络中心工作人员的队伍建设和培养。
6
、做好校园网的普及和上网人员培训工作。
7
、负责本部门人员的聘任、考勤、考核等工作。
8
、负责本部门的治安、保卫、行政、财务、档案等工作。
9
、负责本中心廉政建设工作。
10
、完成领导交办的其他任务